Seiri (整理)

Seiri è la prima “esse” del metodo 5S. Seiri identifica l’azione di SELEZIONARE e SEPARARE. Ha l’obiettivo di ridurre i problemi e le interferenze nel flusso di lavoro, aumentando la produttività e la qualità del risultato.

Cosa vuol dire in pratica?

Seiri vuol dire preparare il proprio spazio di lavoro in modo da avere a portata quello che veramente serve al completamento dell’attività, spostando o eliminando tutto quello che invece non serve o serve più raramente. Quello che non serve è spreco di tempo e di risorse (MUDA) e deve essere allontanato.

Il Seiri è applicabile a qualsiasi attività professionale o individuale

Non vi capita mai di dire: “questo oggetto (che sia un’email, un attrezzo, uno strumento da cucina) lo tengo perché potrebbe essere utile”? Poi per un periodo te lo ritrovi sempre tra le mani, mentre cerchi qualcos’altro, fino a quando verrà superato o coperto da una new entry, con il destino comune di essere d’intralcio, perso o dimenticato?

Quali sono le conseguenze di aver lasciato a portata di mano qualcosa di inutile? Meno spazio, più tempo per trovare ciò che serve, il mancato utilizzo da parte di chi effettivamente avrebbe potuto utilizzare quell’oggetto. Tutto questo comporta perdita di efficienza.

Come procedere dunque?

Bisogna trovare un criterio per valutare l’utilità o meno di un oggetto (come la frequenza d’uso, la facilità di reperimento, la sostituibilità, ecc..). Una domanda utilissima ad esempio è chiedersi: “quando è stata l’ultima volta in cui ho usato questa cosa?”.

Si dovrà poi etichettare, volendo con cartellini colorati, tutto quello che non è utile, e mettere a disposizione immediata solo ciò che è essenziale per completare il proprio compito.

Le cose etichettate potranno essere spostati in posti meno comodi da raggiungere, oppure messi a disposizione di chi ne può avere un bisogno più intensivo. In questo modo non ci saranno intralci durante l’attività, perché non si perderà tempo a trovare il file giusto tra mille versioni, il cacciavite a stella nella cassetta degli attrezzi piena di strumenti, il pelapatate nel cassetto traboccante di posate. Per poi magari scoprire che quello che si sta cercando e che è essenziale a completare l’attività non c’è! 

Con il Seiri vedi anche quello che non c’è… 

Identificando e mettendo a disposizione quello che serve, il Seiri evidenzia anche ciò che manca ed è indispensabile e deve pertanto essere reperito.