Seiton (整頓): ogni cosa al suo posto

Con il Seiton (整頓), ogni strumento di lavoro ha il suo posto e ritorna al suo posto dopo l’utilizzo.

La seconda S del Toyota System Production è il Seiton, che consiste nell’organizzare e mantenere la postazione di lavoro in modo da renderla più efficiente ed ergonomica.

Gli oggetti con utilizzo frequente verranno posizionati vicini e comodi a chi li deve usare, per ottimizzare i tempi di produzione e ridurre tutti quei movimenti che, ripetuti, possono comportare fastidio o dolore (es. piegarsi per prendere un oggetto in un cassetto basso).

Una volta utilizzati, gli strumenti dovranno essere riposti nella stessa predefinita posizione.

I benefici dell’applicazione rigorosa del Seiton sono molteplici:

Aumento della produttività: diminuisce il tempo impiegato a recuperare uno strumento ed è visivamente più immediato rendersi conto se qualcosa deve essere rifornito.

Risparmio sui costi: si riduce il numero degli strumenti “persi” perché dopo l’uso lo si ripone nello stesso posto.

Minori assenze: si riducono gli infortuni e le lesioni dovute a movimenti sbagliati perché gli strumenti sono conservati in luoghi comodi ed ergonomici.

Pulizia più facile: se la postazione di lavoro è in ordine, è più semplice pulire rendendo lo spazio di lavoro più sano.

Il commento di Barbara, Specialista ISC

Dopo aver partecipato al corso sulla lean production, anche in ufficio stiamo applicando i principi del lean manufacturing. L’aspetto più straordinario del Seiton è che aiuta a migliorare il clima aziendale. L’ordine, in produzione come negli uffici, porta ad una maggiore armonia tra i colleghi. Con il Seiton non ci sono più discussioni sul “dove l’ha messo?” o “con questo disordine non si può nemmeno spolverare!” e lo spazio di lavoro è più bello, confortevole, piacevole da vivere.